A ljubljanai Conventa Best Event Award immár tizennegyedik alkalommal mutatta be a régió legkreatívabb és leginnovatívabb projektjeit. Idén huszonhat nemzetközi szakember alkotta a zsűrit, akik szeptember 8. és 9. között a Conventa Crossover fesztivál keretében élőben értékelték a döntős munkákat.
A Lounge Group tavalyi hat díja és a „régió legjobb rendezvényszervező ügynöksége” cím után idén három újabb trófeát vihetett haza az eseményről.
Projektjeik közül kiemelkedik a 45. FIDE Sakkolimpia, amely 2024-ben a világ legnagyobb sakkeseménye volt Budapest szívében. A rendezvény fenntartható megoldásokat, élő közvetítéseket és interaktív élményeket kínált, több mint 350 millió nézővel világszerte, és elnyerte a Best Sport Event kategória első helyét, míg a Best B2C Event kategóriában bronzérmet szerzett. Emellett a cégcsoport másik kiemelkedő eseménye, a United Illusions – Európa egyik legnagyobb, ARRI akkreditált virtuális filmstúdiójának – grandiózus megnyitója Best in Technology elismerést kapott.
Az elismerések kapcsán Wolf Diát, a Lounge ügyvezető igazgatóját kérdeztük.
Mi jelentette a legnagyobb kihívást a 45. FIDE Sakkolimpia megrendezésében?
A tíznapos eseményre közel 1800 versenyző érkezett 200 országból, akik napi hat órában mérhették össze tudásukat. A verseny szervezése komplex logisztikai feladat volt, amelyben csapatunknak nemcsak a nemzetközi utazási akadályokat – például vízumkorlátozások, járattörlések, egészségügyi és geopolitikai okok miatti visszalépések – kellett kezelnie, hanem a helyi közlekedés és szállás koordinációját is biztosítania kellett a tömeges részvétel és a verseny időtartama miatt.
A sakkrendezvények esetében további kiemelkedő feladat a broadcast terület, hiszen a világon mindenhol élőben követték a versenyt.
Ezt úgy tudtuk biztosítani, hogy minden sakkasztal külön vezetékezést kapott a megszakítás nélküli és valós idejű rögzítéshez és elemzéshez. A főasztaloknál elhelyezett kamerák a játékosok érzelmeit is rögzítették, fokozva a nézői élményt. Emellett külön kihívást jelentett a záró gála két órával a verseny vége után, ami a helyszín gyors átrendezését és párhuzamos előkészületeket igényelt.
Honnan jött az ötlet, hogy újrahasznosított anyagokból készült eszközök legyenek használva?
A fenntarthatóság központi szerepet játszott az esemény szervezésében. A kulcsfontosságú elemek, mint a sakkasztalok, eredményjelző táblák és a csomagmegőrzők újrahasznosított papírból és polipropilénből készültek. Ez az innovatív megoldás környezetbarát alternatívát jelentett a hagyományos anyagokkal szemben, emellett látványos vizuális megjelenést teremtett egyedülálló módon a sportág történetében.
Mi segítette felhívni a figyelmet a sakkolimpiára, hogy az eddigi rekordert lekörözve is még több érdeklődő követte az eseményeket?
A sakkolimpia a sportág legnagyobb eseménye, amely idén egybeesett a Nemzetközi Sakkszövetség 100 éves fennállásának ünnepével.
Stratégiai, többcsatornás kampányunk sikeresen szólította meg a globális közönséget, miközben jelentős helyi hatást ért el.
Digitális platformokon, a hivatalos weboldalunkon és közösségi médiában, valamint együttműködésben jelentős sakkplatformokkal, például a Chess.com-mal és neves sakk-influencerek, nagymesterek közreműködésével maximalizáltuk a hazai és nemzetközi elérést. Ennek eredményeként a rendezvény csúcspontján több mint egymillió egyidejű nézőt vonzott, új rekordot állítva a sakkolimpiák történetében.
Milyen érzés volt elnyerni az idei díjakat, mennyivel volt erősebb az idei mezőny a tavalyihoz képest?
Hatalmas megtiszteltetés, amikor a befektetett munkát a közönség mellett a szakmai zsűri is elismeri. A mezőny ezen a versenyen minden évben nagyon erős, inspiráló látni a nemzetközi kollégák kiváló munkáit, amelyek között kiemelkedőt mutatni rendkívüli büszkeség.
Lapunknak korábban az Eventex díjak kapcsán is nyilatkozott Wolf Dia.
